Hur skriver man ett brev?
Man brukar skilja mellan privatbrev – som man skriver till personer som man känner i privata ärenden och formella brev – som man skriver till företag, myndigheter och personer som man inte är bekant med. I ett formellt brev kan man t ex ansöka om ett arbete, klaga på en vara eller säga upp en prenumeration.
Det finns särskilda regler för hur man ställer upp ett formellt brev. Däremot kan man stor valfrihet när det gäller de privata breven. Gemensamt för alla typer av brev är att de måste utformas efter mottagaren – Du skriver inte på samma sätt till en myndighet som du skriver till en släkting, och inte heller på samma sätt till en äldre släkting som till en kompis.
Privatbrev
Även om valfriheten är stor brukar innehållet i brev följa vissa mönster. Om du svarar på ett brev är det bra att återknyta till förra brevet för att visa att du läst det. Huvudämnet för brevet brukar vara nyheter eller andra intressanta saker som hänt på sistone. Om du samtidigt berättar vad du känner eller tänker blir brevet mer personligt. Det viktigaste är att mottagaren tycker att det är roligt och intressant att läsa!
Ställ gärna frågor till den du skriver till. På så sätt ger du den du skriver till en anledning att skriva tillbaka.
Följande saker bör finnas med i ett privatbrev:
Ort och datum (längst uppe i högra hörnet)
Tilltalsfras (Hej!…)
Presentation av dig själv och varför du skriver
Styckeindelning
Avslutningsfras (Ha det så bra, Vi hörs, Lycka till, Kram…)
Underskrift – namnteckning
Formella brev
Uttryck dig artigt och välformulerat när du skriver!
Följande saker bör finnas med i ett formellt brev:
Avsändarens namn, adress, e-post… (längst upp i vänster hörn)
Mottagarens namn och adress (under dina personuppgifter)
Ort och datum (längst uppe i högra hörnet)
Rubrik eller ärendemening – berättar om vad brevet ska handla om (fet stil)
Tilltalsfras (Till…)
Presentation av den som skriver och anledningen till varför brevet skrivs (Jag skriver till er angående, med anledning av, för att…)
Artig avslutningsfras (Vänliga hälsningar, Med vänlig hälsning, Tack på förhand, Med hopp om ett…)
Underskrift – namnteckning
Var tydlig!
Det är viktigt att innehållet är tydligt och att mottagaren förstår vad du vill säga.
Berätta en sak i taget och dela in texten i stycken.
Ta bara med det viktigaste och håll dig till sanningen.
Om du berättar om flera händelser är det bra om du skriver i kronologisk ordning – alltså i den ordning som händelserna inträffade.
Använd formellt språk!
För att undvika missförstånd ska språket hålla en formell ton.
Undvik slangord, ironi och skämt som lätt kan missförstås.
Var inte alltför personlig.
Bra ord och uttryck att använda!
För att språket ska få en formell ton kan det vara bra att känna till och använda vissa ord och uttryck…
Reklamera en vara… (klaga på en vara)
Hävda sin ångerrätt… (ångra ett köp)
Angående… (förklara ditt ärende)
Hänvisar till… (om du har varit i kontakt med personen/företaget/myndigheten tidigare kan du skriva: Jag hänvisar till vårt tidigare samtal)
Tack på förhand… (om du har bett om något)
Använd ett korrekt språk!
Stavfel, särskrivningar och felaktig meningsbyggnad eller interpunktion kan försvåra förståelsen och göra att brevet får ett annat innehåll än vad du tänkt dig. Det kan även ge ett slarvigt intryck av dig som person. Korrekturläs och använd stavningskontrollen på datorn!
ninassprakrum 